本报讯(新闻中心 学生处 教务处 武警选培办 总务处 研究生院 珠海校区党政办 东校区党政办 北校区记者站 国际汉语学院 岭南学院 环境科学与工程学院 社会学与人类学院 资讯管理学院 地球科学与地质工程学院 ) 夏末秋初的炎热仍炙烤着岭南大地,我校2015年的迎新工作如期拉开帷幕。根据学校的前期部署,8月19日,2015级新生的报到工作在四个校区全面铺开。校长罗俊,副校长颜光美、李善民、余敏斌分别去各校区迎新点视察,细致询问开学筹备工作,并看望了现场的工作人员。
周密部署 充分筹备
● 今年的迎新工作深化、优化了去年开始试点的“直通直达”报到模式和“导学导航”学长志愿者帮扶机制,旨在为新生提供便捷、温馨的服务。学校从6月起策划筹备迎新工作,印制《新生入学指引》并随通知书发放,建立各院系新生QQ群、微信群,为新生搭建起实时沟通平台,提供有效资讯。各院系组建起迎接新生“学长团”,并开展校史院史、礼仪、安全等全面的培训,辅导员及学长主动通过各种渠道联系新生,了解新生的基本情况和报到行程,主动为新生释疑解惑。
● 主动向家庭经济困难和特殊情况的新生伸出帮扶之手,提供贴心的个性化帮助。院系辅导员组织志愿者提前了解新生情况,摸查在经济及其他方面存在困难的新生,制定科学合理的帮扶方案,提供缓交学费、国家助学贷款、助学金等形式的资助。学校还为经济困难新生发放了包括“爱心礼包”(一个月生活补助)、“生活礼包”(日常生活用品)和“军训礼包”(军训服装、鞋帽)在内的入学礼,让家庭经济困难学生在开学之初就体会到学校的关爱。
● 学校今年继续倡导新生在入学报到前读经典(“悦”读感)和做公益(“公益囊”),积极引导新生尽快实现从高中到大学的角色转变,树立新的目标和理想。倡导新生利用假期阅读《大学》和《中华文明的核心价值》,鼓励新生参与社会公益实践,引导新生在实践中学习,在学习中提升。
● 教务处编制了2015级本科新生学业指引材料,涵盖了选课、英语分级测试、转专业、辅修双专业双学位、交流培养等新生普遍关心的问题,以便于新生了解本科阶段课程教学的基本情况,及早适应大学学习生活、做好学习规划。他们还在其主页上新增了学业指引板块,置于页面显著位置。当新同学有相关方面的疑问时,可以通过网络便捷地查阅材料。
● 武警选培办提前成立迎新工作小组,明确任务分工,充分调动人员,精心布置会场。上午7时起,各指定迎新点有序开展工作,确保每一名报到的新生都有专人引路,保证新生报到工作畅通无误。和去年一样,武警选培办指定了高年级国防生与新生结成“帮带对子”,一对一进行帮助引导,及时了解新生思想状况,努力帮助他们排忧解难,让新生们在入学伊始就感受到国防生集体的温暖。
● 总务处进一步加强了信息化建设,升级了微信平台,新生入学前不仅可以查询到住宿安排,还能查到舍友信息、宿舍的电子地图定位等,亦可以在微信平台便捷地查询到空调热水使用指引、报修流程等实用信息。总务处在暑假期间对学生公寓、食堂及校园基础设施设备等进行了维修翻新,对各项后勤保障的安全生产工作做了自查,以保障各项服务工作的有序运行。另外,在迎新现场,总务处也安排了学生宿舍管理人员现场办公,开展在职研究生住宿安排,并提供现场咨询服务。
创意迎新 亮点频频
● 国际汉语学院迎新点,各国国旗以及中国风的纸灯笼别具一格,精心设计的海报详细介绍并展示了学院的相关概况以及海外志愿者的风采。据了解,2015级汉语国际教育硕士新生中共有33名留学生,分别来自美国、波兰、西班牙等16个国家,不论是在留学生人数上,还是国别数量上都达到了历史之最。
● 中山医学院190多名研究生新生怀着饱满的热情来到北校区报到点。学院悠久的历史和浓厚的学术氛围,深深吸引了每一位同学。现场工作人员耐心详细的解答,也让各位新生对未来中山医学院的生活学习充满期待。
● 岭南学院在珠海校区的风雨球场搭建了“迎新营”。晚上,同学们将在学院准备的一个个“蒙古包”帐篷里玩寻找联盟、排列社旗的游戏;在纸上画上描述自己过去、现在和未来的“九宫格”,思考人生并写出自己的感悟。而在学院为每位同学拍摄的5分钟视频里,新生们还将畅想未来。通过这样的方式,为新生提供认识学校和学院、结识朋友、感受校园文化的平台,以帮助他们更好更快地融入大学生活。
● 环境科学与工程学院于2014年成立了成长伙伴项目。该项目建立了迎新一站式的服务体制,极大地简化了新生入学手续,提高了工作效率。成长伙伴还精心准备了新生的班级破冰活动,以打破新生间的距离感,促进新生间的情感联系。此外,“成长伙伴”的“一对四”(一个学长对应一个宿舍)交流与服务持续一年,而不仅仅局限于新生的入学教育阶段,有很好地传承性与延续性,使得新老学生在不断的交流、沟通中,持续学习、共同成长。
● 海洋学院首次举办家长会,与家长共同致力于海洋学院学子培养;旅游学院则在迎新注册点设立了高尔夫体验区,让新生第一时间体验学院专业特色。
● 移动信息工程学院给每位新生分配了“组爸组妈”(高年级师兄师姐担任新生导师),正积极筹备学院开学典礼暨“新生第一课”。
● 中法核工程技术学院则采用通过1位老生与4位新生结成AMIS小组的形式,由AMIS活动负责小组指导老生对新生提供生活和学习上的帮助。