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@65小时,见证“中大速度”!

———2013年学校寒假延长推迟开学一事侧记

作者:采写/本报学生记者 杜瀚翔

上个月,让中大学子们沸腾的,除了“末日”和大学英语四六级考试,可以说就是学校正式宣布下学期推迟一周开学这件事了。作为事件的主要传播及沟通渠道,微博平台在本次事件中扮演了不可或缺的重要角色,受到了学校上上下下各方的高度关注。由12月18日中大学子在微博平台发出呼声至21日学校召开党委常委(扩大)会议正式决定推迟寒假开学时间,前后共65小时,不超过三天!本文将重温这不寻常的65个小时,见证中大效率,感受中大有爱,中大最美!

@65小时之微记录回放:

背景:铁路部门春运购票规定带来困扰。

临近新年,铁路部门发布规定:自2012年12月15日起,铁路部门通过多种渠道集中受理2013年春运学生团体往返票。铁路部门可接受的学生团体购票时间为:2013年1月15日—1月31日离穗,2013年2月17日—2月28日返穗。

12月17日,学校启动学生寒假订购火车票工作,同学们了解到铁道部关于学生团体购票的时间限制。

事起:18日,学子微博吁请推迟开学,引发热议。

12月18日

23:03分,@中大热点 发布了一条致中大学子的“请中山大学推迟开学”的长微博,这条微博就铁道部门规定的学生团体购票时间范围说明了返校的困难:因学校注册时间早于可购返程票时间,加之返校期正值务工人员返穗高峰,返程车票将难以购买;并进而请求学校推迟开学时间。12小时内,该微博被转发5000余次。

反应:19日,三校区学生会发起调研,对事件迅速进行动态跟进。

12月19日

凌晨,@中山大学学生会 转发“请求中山大学推迟开学”的微博,并表示“会广泛收集大家的诉求,认真地将情况向学校反映,并及时向大家通报”。

与此同时,@中山大学南校区学生会发起了关于“您是否支持中山大学延迟注册时间”的微博投票调查,投票设有两个选项,一为维持现状,一为推迟一周注册时间(可能占用其他假日补课),至当日下午3时投票关闭为止,共1343人参与投票,有1282人选择后者,约占总数的95.5%;@中山大学东校区学生会 “通过微博收集和随机采访了东校区部分同学,并反馈给了学校相关部门”;@中山大学珠海校区学生会将调研集中在同学们认为合适的开学时间上。21日,@中山大学珠海校区学生会 将调研结果同校方的正式放假通知一起发布;

@中山大学北校区学生会 则通过微博转发等方式保持关注。

中午时分,@中大时区 发布微博,内容为某位同学就此事与校长的短信对话,姓名均被掩盖。回复为“学校会考虑各方面的意见,稍安勿躁”。

当晚九点,@中山大学学生会 再次发布微博,内容如下:各位同学:经过大家的积极建议,学生会已将调查情况向学校领导作了报告。学校已通过多渠道了解并高度重视同学们的诉求,据悉,今天学校领导已两次召集有关部门对推迟开学和调整校历做了商讨,相信几天之内就会给大家一个正式的答复,恳请大家静心等待。我们也将时时了解相关信息,及时向同学们通报。

12月20日,记者了解到的各方微博对此事暂无进展反馈。

结果:21日, @中山大学发布寒假变更通知,引发新热议。

12月21日

下午,@中山大学 发布了《中山大学关于二〇一三年寒假工作安排的通知》的官方微博,正式说明中山大学2013年寒假由2013年1月20日起至2月23日止。在一小时内,该微博被转发3000余次,至截稿,该微博被转发6647次,并有热评524条。

12月24日上午,@中山医学院2009 发布微博,说明在跟医教处临床教学科联系后明确,09级见习计划不变,需要见习的同学仍需提前返校。

至此,由18日学生深夜微博发布到21日下午学校正式发布决议结果,前后不到3天。

@65小时之校方决策:

据悉,由于学校对同学们微博平台动态的密切关注,学校于18日当晚便了解到了基本情况。@朱孔军(注:校党委朱孔军副书记的实名微博) 于18日晚10点左右转发了@中大时区 一条关于发问学校推迟开学的微博,并向@胡不归之 询问具体情况。此时@中大热点 的长微博尚未发布,但校方领导已听到同学们的诉求。

19日上午,正在与学校有关部门召开工作会议的许宁生校长、陈春声常务副书记、副校长得知此事,便将是否延迟开学作为会议的重要新议题即刻进行商讨,认真了解和分析了学生的诉求和困难。推迟开学意味着修改校历。校历是学校全年各方面工作的整体计划,涉及到学校的教学、行政、对外交流与党务等大量工作的预先安排,有的工作计划安排详细到每一个星期甚至是每一天,所以修改校历意味着需要对学校后续工作进行多方调整。本次会议@中山大学学生会予以及时发布。

19日下午,教务处开始做可行性方案论证。

20日上午,教务处向校长办公室提交了关于推迟开学的解决方案。当日下午,校长办公室根据许宁生校长的要求将这一方案发至各院系和相关部处征求意见,并要求各部门务必做出回复。

21日上午,校长办公室集中收集各方意见。此时,校领导正在北校区召开工作会议。

21日中午,收集意见工作完成,校长办公室和党委办公室工作人员一起前往北校区向校领导汇报,中午一点半,校领导就此事在北校区召开了校党委常委(扩大)会议。

21日下午,@中山大学发布了官方通知,正式宣布将寒假假期延长一周至2月23日。至此,也是校办第一次发布的关于寒假的正式通知。

@65小时之部处声音:

校长办公室陈望南主任:这件事情对我们来说,其实是一件平常的工作,一项日常的行政安排。发现了问题,向学校领导汇报,然后通过正常的程序解决了问题。实际上,作为大学职员,尽量及时地听到同学们的声音,是我们的职责所在。

研究生院管理处莫华处长:在开会讨论是否延迟开学时,要接受改变原定的开学日期,对研究生处来说也存在不小的挑战和困难。因为这一改动涉及到新学期课程的调整,包括课室安排、排课设计等,还有相关的后勤和寒假工作的安排;同时,因为有的同学已经订好了票,所以订票工作需要重新处理,可谓牵一发而动全身。但是我们工作的一切宗旨都是要从善待学生出发,重视他们的呼声和要求,因此立刻做了积极的协调和改变。

@热评:

“本次在向学校反映建议过程中,同学们表现出极大的理性和对学校政策严肃性的充分尊重,尽管意见压倒性倾斜,但极少有谩骂、宣泄、谣传,在这两天的等待中也是出奇的平静,中大学生表现出现代高尚公民和成熟网民的素质。培养高尚合格公民应该是大学教育的第一指向。”——@林俊洪

“作为中大学子,深深体会到并一直认为中大是一间开放包容的大学。”

“当听到推迟一周开学结果的时候还是小小的吃惊和欢乐了一下,这样子的学校,让我们感觉很亲近。”——@露莹习惯熬夜

“学校尊重学生意见,非常好。学生会这次做的也不错,赞。"——@中山大学逸仙时空BBS

“吾爱,中大!!!”——@sysu_岚色小井井

专家视点:

张志安(传播与设计学院副院长):对大学生来说,利用微博来对学校政策进行公开表达和理性建议,此为公民意识;对大学来说,及时把握网络民意、细致实施线下调查,并通过科学论证、快速修订政策,真正体现了“以学生为本”的大学精神。这种学生和校方之间的良性互动,反应出新媒体时代社会管理的正能量。相信,在中大这片人本、务实、开放的天空下,这种良性互动能够制度化、常态化。

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