【前传】
2004年9月,广州大学城正式投入使用。在此背景下,如何在新校区尽快树立起良好的学习风气,做好文化和学术氛围移植和传承,是各个跨校区学院面临的重要问题。于是,法学院“学长制”应运而生。
此后,“学长制”不断完善和延续,经历了最初的探寻与摸索,06-08年的反思和整改阶段后,09年,专属的职能部门(学长部)出现。直至2011年,这一项目达到了体制基本成熟、特色活动基本定型的新阶段。
然而,此时的“学长制”经过了较长时间运作,一些弊端渐渐显露。由于学长人数与宿舍数分配不合理,部分学长责任不到位,学长工作的志愿性与调动学长积极性间的矛盾难以解决,新生缺乏主动性,部分活动急需改进,一系列棘手的问题堆在学长部的面前。
一场改革,势在必行。
‘学长制’要想实行得更好,必须有制度做保障,这是需要我们继续努力的地方。
——法学院团委学长部12届部长陈良娣
无论对于“学长制”还是学长部,2012,都是关键的一年。这个传说的末日之年里,“学长制”走上了更为规范和制度化的道路。
学长招募“一对一”
2012年前,为了充分调动学长积极性,学长部并不限制学长名额,凡报名者一律参与分配。及至2011年,因报名人数骤增,采取了两学长一宿舍或三学长两宿舍的模式,但效果并不理想,甚至给新生与学长间的交流造成阻碍。
时任法学院党委副书记陈方老师意识到,只有重新进行制度上的设计,“学长制”才能继续延续下去。于是,在当时学长部负责人陈良娣的配合下,当年的学长招募,重新恢复了“一对一”模式,并首次迎来了面试。
“当然也有人反对,认为学长是每个人都有资格做的,不应该面试,”陈良娣说,“可我认为,学长团不一样,他们必须要做到把关心师弟妹作为责任,即使要挤占自己的时间。”自此,学长招募开启了自愿报名和面试相结合的方式,以2012年为例,100多位报名的学长中,仅有56名成为其中一员,而这,也恰恰保证了学长责任心、爱心和热情的持续传递。
除在招募上下工夫,学长部还强化学长培训,形成了如今全方位、分层次的培训体系。首先,学院专门编纂《学长指南》作为基础性材料。其次,学长们需要参加系统培训和岗前动员,明确自身职责,并学习优秀学长们的工作心得和经验。当然,在活动实施的长期过程中,培训也会根据不同阶段和需求随时进行,以保障工作的针对性和有效性。
优秀学长大家评
同样是这一年,学长部开辟了优秀学长评选活动,56个学长中,15位表现优异的同学获此荣誉。“虽然几乎没有什么物质奖励,被评上的学长们却都格外开心,还有人立刻发微博向自己带的师弟师妹报喜,”陈良娣回忆。
陈方老师认为,学长所付出的一切没有报酬,保持其积极性极为重要,因此,激励机制必不可少。首先,能通过选拔本身就是一种荣誉。其次,活动过程中,学长能感受到学弟妹的感激,亦是一种认可。最后,学长评优活动给了优秀学长以更大的认可。当然,维系“学长制”的关键还是情感,也正是这种情感,才能让爱与力量不断传承。
与以往有所不同,分配宿舍时,2012年融入了更多“人性化”因素,学长部会充分考虑宿舍中新生的生源地,对于省外的同学,将尽量安排同个省份或地区的学长,以便他们找到亲切感。对于学长,亦是如此,他们可以充分表达带男女宿舍的意愿,并得到优先考虑。